كيف اكتب خطة عمل ناجحة

كيف اكتب خطة عمل مشروع خطوة خطوة تبدأ على اساسها

الكاتب / trader مدرجة بقسم / مقالات عامة

كيف اكتب خطة عمل مشروع خطوة خطوة تبدأ على اساسها

خطة العمل لاي مشروع هي كل الافكار والاراء والطرق التي تنوي بها عمل مشروعك مكتوبة على الورق وهي بمثابة الاستراتيجية التي سوف تعمل علىها لإنجاح وادارة مشروعك ولإقناع الاخرين في المشاركة معك ان كنت تنوي الحصول على تمويل لمشرعك او دعم مادي.

اركان خطة العمل هي :

  1. الملخص التنفيذي ( لن تحتاجة اذا كان مشروعك جديد ولم يبدأ بعد )
  2. وصف الشركة
  3. تحليل السوق
  4. الادارة والتنظيم
  5. الخدمات والمنتجات
  6. التسويق والبيع
  7. التمويل للمشروع
  8. التوقعات المالية
  9. الملحقات

الان سوف نتكلم عن كل جزء من خطة العمل بتفصيل أكثر يساعدك عند كتابة خطة العمل بطريقة صحيحة :

  • وصف الشركة
    • هنا تكتب وتصف طبيعة العمل الذي سوف تمارسه شركتك المستقبلية والخدمات او المنتجات التي سوف تتعامل بها وفق حاجة السوق.
    • اشرح كيف سوف تلبي الخدمات والمنتجات التي ستقدمها حاجة السوق
    • حدد واكتب المستهلكين او العملاء الذين تنوي استهدافهم بشرط ان يكون وصف العميل دقيق بشكل اكثر . مثال : النساء المتزوجات من سن 25-30 سنه اللاتي لايعملون . هنا حددت المستهلك يشكل اكثر دقة بدل ان تقول فقط ” النساء ”
    • اكتب ماهي المميزات التي تعتقد أنك سوف تتميز عن الاخرين بها في منتجاتك وخدماتك او بمعنى اخر لماذا سوف يشترون منك المستهلكين.
  • تحليل السوق
    • تحليل السوق يجب ان يتضمن دراسات او بحوث قمت بها او استعنت بها توضح بشكل دقيق طبيعة الطلب في السوق حاليا وفق التالي :

      1. وصف السوق المستهدف

        هنا تكتب عن حجم السوق الذي سوف تتعامل به في طرح منتجاتك وخدمات . على سبيل المثال لو كنت تنوي تصنيع غرف نوم الاطفال فالسوق المستهدفة هي قطاع تجارة الاثاث منتج غرف نوم الاطفال ويشمل التنصيع والتوريد وكل تفاصيل السوق على ان ترفق تقارير وبيانات تاريخة لحجم السوق ومعدل النمو وغيرها من التقارير التي تصف حجم السوق بشكل دقيق. ( لاحظ هنا انك حددت بدقة السوق المستهدفة وهي تجارة غرف نوم الاطفال وليس تجارة الاثاث بشكل عام وليس ايضا تجارة غرف النوم بشكل عام . فأنت حددت نشاطك في غرف نوم الاطفال لان عملائك المحتملين هم الاطفال )

      2. حدد احتياجات عملائك

        حدد بدقة احتياجات عملائك المحتملين وهل انت قادر على تلبية هذه الاحتياجات . وضخ بدقة حجم العملاء المستهدفين وفق اماكن تواجدهم وعددهم وهل هؤلاء العملاء تتغير ارائهم او قراراتهم الشرائية لمنتجك او خدمتك خلال مواسم العام او ماهي الظروف التي قد تغير رايهم.

      3. حجم حصة السوق التي تتوقع ان تحصل عليها

        اكتب توقعاتك عن حجم الحصة من السوق المستهدفة التي تتوقع الاستحواذ عليها واشرح بشكل منطقى كيف ستحصل عليها . فمثلا سوف احصل في اول سنه على 10% من سوق تجارة غرف نوم الاطفال وتكتب اسباب منطقية تشرح فيها لماذا تتوقع الحصول على 10% كنسبة وكيف ستفعلها.

      4. هيكل الاسعار

        حدد بدقة تسعير المنتجات والخدمات التي تنوي تقديمها واي خصومات سوف تستخدمها ولكم من المدة . يجب ان تكون الاسعار متوافقة مع الدراسات والبحوث التي قمت بها للسوق المستهدفة . هيكله اسعار الخدمات والمنتجات والخصومات التي تنوي استخدامها امر في غاية الاهمية قد يؤدي الخطأ فيه او سوء التقدير لفشل مشروعك.

      5. تحليل المنافسين

        حدد بدقة المنافسين لمنتجك او خدمتك فمثلا تجارة غرف نوم الاطفال منافسيك هم منتجي او بائعي غرف نوم الاطفال وليس غرف النوم بشكل عام وقد يكون منافس لك شركة تبيع غرف نوم الاطفال والغرف العادية فتكون المنافسة في خط انتاج غرف النوم للاطفال لهذه الشركة مع الاخذ بعين الاعتبار كيان الشركة ككل من ناحية التواجد والاسعار والجودة وخلافة ويجب ان يكون تحليل المنافسين وفق الاتي :

        • حصة كل منافس من السوق
        • نقاط القوة والضعف في كل النواحي الاعلانية الجودة وغيرها
        • اهمية السوق بالنسبة لمنافسينك
        • ماهي العوائق التي قد تؤثر على دخولك للسوق
        • ماهي النافذه او البوابة التي سوف تساعدك في دخول السوق ماهي الميزة التنافسية لك
        • من هم المنافسين الغير مباشرين لك . مثلا تجارة غرف النوم قد تكون محلات النجارة التقليدية منافس غير مباشر لك . او شركات المرتبات قد تكون منافس غير مباشر لك ان قرر المستهلك شراء المرتبة فقط دون غرفة نوم.
        • ماهي العوائق والعقاب في السوق نفسة مثلا التكنلوجيا او عدم وجود عمالة ماهرة او معدل تضخم عالي في الاسعار ومتغير وغيرها من الامور التي قد تؤثر على التكلفة النهائية للمنتج وجودته
      6. المتطلبات الحكومية

        حدد بدقة الاشتراطات الحكومية لنفس نوع تجارتك فمثلا بعض الصناعات او الخدمات تجبرك الحكومة على ممارستها خارج النطاق الجغرافي المتواجد به المستهلكين المحتملين لك او ان تجبرك الحكومة على نوعية معينه من العماله او تكنولجيا محدده وهكذا.

  • الادارة والتنظيم

    هناك تكتب في خطة العمل الهيكل التنظيمي بدقة للشركة المستقبلية وتحديد وتسميه الوظائف والمهام لك شخص ومؤهلاتهم وخبراتهم مع بيان اسماء مالكي الشركة ونسبهم

  • الخدمات والمنتجات

    تتكلم في هذا الجزء من خطة العمل عن منتجاتك وخدماتك وكيف سوف تلبي حاجات المستهلكين

    • وصف المنتج او الخدمة

      تحدث عن المميزات والفوائد لمنتجك او خدمتك بالنسبة للمستهلكين مع شرح المميزات او الخواص التي يتميز المنتج او الخدمة التي تنوي تقديمها مقارنه مع منتجات وخدمات المنافسين وكيف تنوي تطوير المنتج او الخدمة في المستقبل.

    • دورة حياة المنتج او الخدمة

      حدد بدقة دورة حياة المنتج او الخدمة تنوي تقديمها وفي اي مرحلة من دورة حياة المنتج في السوق سيكون منتجك او خدمتك بها عند طرحه.

    • الملكية الفكرية

      ان كان لديك حقوق ملكية متوقفة او معطلة او جاهزة لما تنوي تقديمه من منتج او خدمة اكتبه في خطة العمل او ان كانت هناك اي اتفاقيات اخرى تتعلق في عملك سابقا اكتبها بشكل واضح لتكون هذه الامور واضحه في خطة العمل.

  • التسويق والبيع

    هنا يجب ان تكتب رؤيتك في طرق التسويق التي سوف تستخدمها لخلق عملاء لمنتجك فهم شريان الحياة بالنسبة لك . لاتوجد خطط تسويق ثابته وانما يجب ان تفكر في تصميم خطة تسويق مبتكرة تتفوق بها على منافسينك وتجلب لك عملاء . اكتب بشكل واضح ماهي القنوات التسويقية التي تنوي اختيارها في خطة تسويق المشروع.

  • التمويل للمشروع

    اذا كنت تبحث عن تمويل لمشروعك اكتب في قسم تمويل المشروع من خطة عملك الاتي :

    • المبلغ الذي تحتاجة
    • كيف سيتم صرف هذا المبلغ سواء كتويل رأس نفقات راسمالية ( مثل تطوير المنشاة او شراء معدات او خلافة من الامور الملموسة ) او نفقات تشغيلية او استحواذ او خلافة حدد بدقة كيف سوف تصرف التمويل وهل سوف تحتاج الى تمويل اخر في المستقبل ومتى وكيف سيتم صرفة ولماذا تحتاجة.
  • التوقعات المالية

    اكتب هنا بشكل دقيق توقعاتك عن التدفقات المالية المستقبلية سواء كانت شهرية او ربع سنوية او سنوية وتشمل على قائمة الدخل والميزانية والتدفقات المالية ويجب ان تكون توقعاتك المالية والقوائم تتناسق مع طلب تمويل المشروع ولا يجب ان يكون هناك تناقض بينهم.

  • الملحقات

    الملحقات هي جزء من خطة العمل وتحتوي على تفاصيل دقيقة ومفصلة ترغب فقط من بعض الاشخاص الاطلاع عليها مثل الممولين لك او الشركاء فقط وتكون مخفيه عن عامة القراء . فخطة العمل قد يقرأها الكثيرون وانت لاتريد لبعض التفاصيل الخاصة ان تكون متاحة لهم.

موقع التجارة العربية تتمنى لكم اعمال مزدهرة وناجحة ولاتترددوا في ارسال استفساراتكم لنا فنحن هنا من أجلكم.

مشاركة المقالة بالمواقع الاجتماعية


كاتب المقالة

trader

كاتب متخصص في التجارة بشكل عام

اترك رد

بريدك الالكتروني لن يتم نشرة الحقول المطلوبة معلمة ب *